做亚马逊的卖家朋友们,有没有觉得平台算法和费用已经够让人头疼了,还时不时要面对一个“隐形杀手”——发票问题?明明货卖得不错,却因为一张发票没处理好,导致产品下架,甚至账号被封。

 

在亚马逊,“发票≠税务材料”,而是你合规运营的“身份证明”。小编梳理了关于亚马逊发票的一些要求,我们一起来看看。

 

 

 
01
哪些情况下需提供发票?
 
 

亚马逊要求卖家提供发票的主要目的是确保交易的合法性、保护买家权益和维护平台的品质标准。以下是一些亚马逊需要发票的原因:

📌产品真实性审核 

当你的账户或某个ASIN触发了亚马逊的真实性审核时,亚马逊会要求你提供发票来证明你的商品来源合法、供应链真实可靠。

 

📌客户投诉产品问题 

当你的产品收到买家投诉“假货”、“二手充新”或“质量问题”等问题时,客服团队介入调查,会要求你用发票自证清白。

 

📌品类/品牌授权申请 

当你想销售某些受限品类或品牌时,亚马逊需要你提供相关产品的采购发票,以证明你拥有正规的进货渠道和销售资质。

 

📌账户审核或视频验证

在账号审核或视频验证时,发票是验证你经营真实性的关键材料。

 

📌FBA入库丢件索赔

当发生FBA入库货件短少并申请赔偿时,亚马逊会要求你提供发票等成本证明,以核实商品价值并确定赔偿金额。

 

 
02
亚马逊接受哪种类型的发票?
 
 

对中国卖家而言,亚马逊最认可的是国家税务局开具的【增值税发票】(VAT Invoice)。无论是专票还是普票,只要真实、可查,都能通过。

 

⚠️注意:千万不能用PS或虚假发票,否则后果严重!

 

发票模板参考如下:

 

图源/网络

 

 
03
合格的发票需满足哪些条件?
 
 

即使场景符合,若发票不合规仍会被平台拒绝。核心要求如下:

▲点击图片查看

 

 
04
没有发票怎么办?
 
 

很多时候供应商并不会主动提供发票,导致卖家需要提供发票时却拿不出来。那么,在平时我们应该注意:

1️⃣定期开票:建议每隔90天要求供应商开一次发票,一定是真实的。

 

2️⃣其他凭证替代:如果实在不想开票,要求供应商提供每一次的合同、收据、采购单,并且都要盖章。虽然不如发票管用,但能证明你的采购真实。

 

3️⃣形式发票:正式发票搞不定的话,形式发票或商业发票也行,虽然效力不如增值税发票,但也好过没有。

 

4️⃣撰写说明:撰写一份逻辑清晰、态度诚恳的行动计划(POA),向亚马逊解释原因,同时附上改进措施。

 

 
 

发票问题看似小事,却直接影响账号安全。建议大家对照以上内容,快速检查一下自己的发票是否符合要求,防患于未然。